¿Qué son los gastos suplidos?

¿Qué significa un gasto suplido?

Los gastos suplidos son aquellos gastos que un profesional paga en nombre de su cliente para poder desarrollar su actividad. Es decir, se trata de un gasto que corresponde al cliente, pero que el profesional paga por adelantado

Ejemplo de gastos suplidos

Gastos de viaje

Incluye los costos de transporte, alojamiento, comidas y otros gastos relacionados con los desplazamientos necesarios para llevar a cabo una actividad o servicio en nombre del cliente.

Gastos de material

Se refiere a los costos de los materiales o suministros necesarios para realizar una tarea o servicio específico. Esto puede incluir la compra de papel, tinta, CD, DVD u otros materiales de oficina.

Gastos de mensajería y envío

Implica los costos de envío de documentos, paquetes u otros elementos necesarios para el trabajo o servicio solicitado.

Gastos legales y administrativos

Incluye los costos relacionados con trámites legales, como el pago de tasas notariales, registros o presentación de documentos ante instituciones o entidades públicas.

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¿Cómo se calcula el importe de los gastos suplidos?

Para calcular el importe de los gastos suplidos, es necesario seguir los siguientes pasos

Identificar los gastos que corresponden al cliente y que el profesional ha pagado por adelantado.

Acreditar el importe de los gastos suplidos mediante la presentación de facturas o tickets.

Incluir los gastos suplidos en la factura que se emite al cliente, de forma separada al importe de los servicios prestados.

No aplicar el IVA a los gastos suplidos, ya que el IVA correspondiente se aplicará cuando el cliente pague la factura.

¿Cuál es el plazo para que el cliente reembolse los gastos suplidos al profesional?

El plazo para que el cliente reembolse los gastos suplidos al profesional puede variar y dependerá de los acuerdos establecidos entre ambas partes. No existe un plazo específico establecido por ley para el reembolso de los gastos suplidos.

En algunos casos, el profesional puede solicitar el reembolso de los gastos suplidos al momento de emitir la factura al cliente.

En otros casos, el profesional puede acordar con el cliente un plazo específico para el reembolso de los gastos suplidos, que puede ser a corto o largo plazo, dependiendo de la naturaleza de los servicios prestados y los términos del contrato

Resumen

Es importante destacar que los gastos suplidos son costos adicionales a los honorarios o tarifas por los servicios profesionales prestados, y su reembolso debe ser acordado previamente entre el profesional o la empresa y el cliente. Los gastos suplidos suelen ser facturados por separado y deben estar respaldados por los comprobantes correspondientes para su reembolso.